Aanmeldprocedure en loting

  1. Home »
  2. Over de Troubadour »
  3. Aanmeldprocedure en loting

Procedure aanmelden en loting

Voor al onze groepen hanteren wij een maximum van 30 kinderen. Dit doen wij om de kwaliteit van het onderwijs zo goed mogelijk te borgen en vanwege het feit dat we als school gebonden zijn aan de grenzen van het schoolgebouw.

Hierna beschrijven wij de aanmeldprocedure voor kinderen die vanaf 4 jaar bij ons op school gaan starten. Wilt u uw kind inschrijven en zal hij/zij starten in een hogere groep? Neem dan contact met ons op, we kunnen u dan vertellen of er op dit moment plaatsingsruimte is.

Aanmelden

 

(voor)aanmeldformulier

 

U kunt uw kind bij ons aanmelden vanaf de dag dat uw kind drie jaar is. Dit kunt u doen middels het aanmeldformulier. Let op! Doe dit uiterlijk de maand dat hij/zij drie jaar is geworden. 

  • Heeft u uw kind uiterlijk de maand nadat hij/zij drie jaar is geworden aangemeld? Dan nemen wij uw kind mee in de toelatingsprocedure. In de tabel hieronder ziet u wat de uiterlijke aanmelddatum is per geboorteperiode.

    • Is uw kind nog geen 3 jaar? Dan kunt u middels het aanmeldformulier aangeven dat u interesse heeft in onze school en uw kind graag bij ons wilt vooraanmelden. Op het moment dat uw kind 3 jaar is, nemen wij contact met u op om te vragen of wij uw kind mee kunnen nemen in de lotingsprocedure.

  • Heeft u uw kind later aangemeld dan de maand dat hij/zij drie jaar is geworden? Dan nemen wij uw kind niet mee in de lotingsprocedure. Uw kind kan wel op de wachtlijst geplaatst worden.

Beschikbare plaatsen toewijzen

Wij hanteren bij het toewijzen van plaatsen de volgende volgorde:

  1. Heeft uw kind al een broer en/of zus op school? Dan krijgt hij/zij sowieso een plaats toegewezen (mits aangemeld voor de maand dat hij/zij 3 jaar is geworden).

  2. Zijn er na het toewijzen van plekken aan broertjes en zusjes plaatsen beschikbaar? Dan gaan wij over tot een lotingsprocedure.

    • Kinderen worden eenmalig meegenomen in de loting voor plekken die beschikbaar komen voor hun geboorteperiode.

    • Alle kinderen die in die periode jarig zijn, hebben bij de loting evenveel kans op een plek op De Troubadour. 

    • De loting vindt standaard aan het begin van een nieuwe maand plaats in het bijzijn van een MR-ouder.

    • Loting vindt plaats middels een online tool waar alle namen van kinderen die in de loting meedoen worden ingevoerd.

    • Direct na de loting ontvangt u via de mail bericht of uw kind is in- of uitgeloot.

  3. Zijn er minder aanmeldingen dan beschikbare plaatsen? Dan gaan de overige plaatsen mee naar de volgende aanmeldperiode. Zijn er meer broertjes en zusjes aangemeld dan er beschikbare plaatsen zijn, dan wordt het teveel aantal aanmeldingen in mindering gebracht van het aantal beschikbare plaatsen van de volgende maand(en).

Besluit tot toelating

  • Hebben wij een plaats beschikbaar voor uw kind (via loting of broertje/zusje). Dan verwerken wij het aanmeldformulier en onderzoeken of wij aan de ondersteuningsbehoefte(n) van uw kind kunnen voldoen. Wij nemen binnen zes weken (indien uitstel nodig is 10 weken) na loting een beslissing over de toelating van uw kind.

    • Kunnen wij aan de ondersteuningsbehoefte(n) voldoen? Dan wordt uw kind toegelaten en vlak voor de startdatum formeel ingeschreven op de De Troubadour

    • Kunnen wij niet aan de ondersteuningsbehoefte (n) voldoen? Dan zullen wij samen met u op zoek gaan naar een passende onderwijsplek voor uw kind. 

  • Is uw kind uitgeloot? Dan kunt u bij ons aangeven of u uw kind op de wachtlijst wilt plaatsen. Houd er rekening mee dat de kans zeer klein is dat uw kind alsnog geplaatst wordt. Daarom is het van belang om uw kind aan te melden bij een andere school. Op scholenopdekaart.nl kunt u scholen in de buurt vinden en vergelijken.

Wachtlijst

Kinderen die zijn uitgeloot of later aangemeld zijn dan de maand nadat hij/zij drie jaar is geworden, kunnen op de wachtlijst geplaatst worden, ook als dit broertjes of zusjes zijn. Voor de wachtlijst hanteren wij de volgende volgorde:

  1. Kinderen die al een broer en/of zus op school hebben.

  2. Kinderen die voor de uiterlijke aanmelddatum voor hun geboortemaand zijn aangemeld.

  3. Kinderen die na de uiterlijke aanmelddatum voor hun geboortemaand zijn aangemeld.

Wanneer er een plek vrij komt, wordt deze plek eerst onder de eerste groep geloot (zie lotingsprocedure hierboven). Wanneer al deze leerlingen een plek hebben, wordt onder de tweede groep geloot. En wanneer de tweede groep allemaal een plaats heeft gekregen, wordt onder de derde groep geloot.

Geboortejaar 2021/2022

 

Periode      

Geboorte   

maand            

Uiterlijke inleverdatum         

aanmeldingsformulier

Loting 

1

aug 21

sept 21

okt 21

Vrijdag

1 november 2024

maandag 

4 november 2024

2

nov 1

dec 21

jan 22

Vrijdag 

31 januari 2025

maandag 

3 februari 2025

3

feb 22

mrt 22

april 22

dinsdag 

30 april 2025

donderdag 

1 mei 2025

4

mei 22

juni 22

juli 22

zondag 

31 augustus 2025

maandag 

1 september 2025

 

Geboortejaar 2022/2023

Periode     

Geboorte-

maand           

Uiterlijke inleverdatum    

aanmeldingsformulier

Loting 

1

aug 22

sept 22

okt 22

Zondag 

1 november 2025

maandag 

2 november 2025

2

nov 22

dec 22

jan 23

Zondag 

31 januari 2026

maandag 

1 februari 2026

3

feb 23

mrt 23

april 23

Zondag 

2 mei 2026

maandag 

3 mei 2026

4

mei 23

juni 23

juli 23

Dinsdag 

31 augustus 2026

woensdag 

1 september 2026
1

aug 23

sept 23

okt 23

Zondag 

1 november 2026

maandag 

2 november 2026
2

nov 23

dec 23

jan 24

Zondag 

31 januari 2026

maandag 

1 februari 2027